Es una hoja electrónica o llamada también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado a procesos numérico de gráfico estadísticos.
Se utiliza en diferentes documentos laborales como:
- Contabilidad.
- Inventario.
- Controles de compras y ventas.
- Facturación.
- Lista de productos Etc.
Definiciones básica de Excel
Libro: Son archivos que está
formado de una o más hojas de cálculo.
Hoja de cálculo: Es un cuadriculado de
filas y columnas donde se pueden aplicar formulas y guardar datos, trabajan en
base a celdas y rangos.
Celdas: Es
la intercepción de una fila y una columna.
Rangos: Es la selección de un conjunto de celdas rectangulares
que pueden una celda u hoja electrónica.
Celda y rango
 |
La validación de datos es la que nos permite evaluar una condición para
determinar si es falso o verdadero es de gran ayuda, para determinar resultados
verdaderos cuando se cumple la función y falso cuando la función no se cumple.
Se
utiliza para llevar un control en precios, se determina
una fecha, solo puede bloquear ciertas información, es útil cuando se desea
compartir un libro
Herramientas para validar datos
Validación de datos- Nos vamos a ficha inicio.
- Tenemos el menú.
- Hay una ficha datos.
- Damos clic en datos hay una lista desplegable.
- Y en ella le damos validar datos.
- Configuración.
- Mensaje de entrada.
- Mensaje de error.
1. Definir el tipo de datos en la celda o rango.
2. Especificar el rango que va a validar o celda.
3. El número (si es entero o decimales).
4. Tira un mensaje de error.
5. Digitar el valor en el rango que valida.
6. Se seleccionar(la lista).
7. Luego en la pestaña "datos" seleccionar en
herramientas de datos validación de datos.
Donde pulsamos en la flecha se despliega el siguiente menú.
Configurar que ya tiene los valores para validar la entrada de lista
La Segunda pestaña muestra un mensaje permanente.
Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la
pestaña, mensaje “mensaje de error".
Suma
La auto-suma: nos sirve para tener una suma automática
de un rango o celda.
Seleccionamos, una celda situada debajo de la columna de número Excel, siempre se sugiere una celda
que se pueda sumar.
1. No olvidar anteponer el signo para la suma (=).
2. = suma (B3:D3).
3. Seleccionar el rango y aplicar la suma.
4. Tomar en cuenta las celdas que vamos a Sumar
(B A D).
2. = suma (B3:D3).
3. Seleccionar el rango y aplicar la suma.
4. Tomar en cuenta las celdas que vamos a Sumar
(B A D).
La función (si)
Es aquella que nos permite evaluar una condición para definir si
es (FALSO O VERDADERO), es de gran ayuda para determinar resultados verdaderos cuando se cumple las
funciones y falso cuando no se cumplen las condiciones.
La sintaxis: es la prueba lógica (SI); valor (SI) verdadero, valor (SI) es falso.
Prueba lógica. A demás podemos explicar la prueba lógica para la función (SI), entregando valores de acuerdo a los resultados obtenidos.
Prueba lógica. A demás podemos explicar la prueba lógica para la función (SI), entregando valores de acuerdo a los resultados obtenidos.
También es posible usar otros resultados u otra
función como prueba lógica. Siempre y cuando sea falso
y verdadero si la función puede ser verdadera se
ase una suma.
Ejemplo=SI (F4>=100,M3,SI(F4>=60,M4,M5))
Ejemplo=SI (F4>=100,M3,SI(F4>=60,M4,M5))
SUMA DEL =SI
Las gráficas: se pueden
realizar según las características, se hacen representar de diferente manera, siempre y cuando hay una información
específica.
Existen diferentes tipos de gráficas, ejemplo gráfica de barra, gráfica de
columnas, gráfica circular, gráfica de linea, facilitan la comprensión de la información la longitud
de la situación.
Representa valores discretos y se obtienen estadísticas
exactas, se pueden establecer las estadísticas según la información.
Tipos de gráficas
=CONCATENAR
Es una función que nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información es una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en diferentes celdas, para integrarla en una sola celda utilizamos la formula concatenar.
- Tener la información de los datos que se desean agrupar en la hoja de excel.
- Se debe digitar el signo (=) para determinar la función.
- Seleccionar la función Concatenar.
- Aplicar la formula, agrupando las celdas deseadas.
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