Outlook

 

Es un programa e la familia ofimática diseñado para el uso del correo electrónico. Permite a los usuarios organizar de manera fácil, rápida y eficiente sus correos electrónicos, además de otras funciones como calendario, eventos, organizaciones de contacto, tareas entre otros.

Nos permite comunicarnos con otras personas mediante entradas y salidas de mensaje con copia y copia oculta a otros destinatarios.

Nos ayuda a los usuarios administrar mejor el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener la seguridad, aumentar la productividad y mejorar la colaboración en todas la empresas.  

Como  ingresar a Outlook

1. Clic inicio.
2. Clic todos los programas.
3. Microsoft Office.
4. Microsoft Outlook.

En ella podemos  encontrar: Bandeja de entrada,barra de titulo, barra de menú, Barra de Herramientas,barra de estado.

Nos muestra correos recibidos contenidos de mensajes.

Si los referimos desde el menú se puede ver podemos añadir más paneles a los que ya existentes,como panel de lectura.

Para abrir un mensaje hacemos doble clic,en el panel de lectura aparece automáticamente el contenido y también podemos ver la lista de carpetas.

lista de carpeta

En el panel de lectura de mensaje.

Nuevo mensaje

Partes de un correo electrónico

Encabezado.

• PARA: Se debe especificar la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje.

• CC ( CON COPIA): Si desea enviar el mismo mensaje a varios destinatarios las restantes direcciones de correo electrónico separadas por coma.

• CCO: sirve para enviar copia oculta a diferentes destinatarios. 

• Asunto: Es el titulo del mensaje, el cual debe de hacer referencia al contenido del mensaje.

• Archivo adjunto: Permite enviar cualquier documento anexo al mensaje

Cuerpo del mensaje

Es el área donde se debe de escribir el texto del mensaje.

Barra de herramienta de formato

Se encuentran los botones ( de la misma manera de Word ) que nos permiten personalizar el tipo de letra, tamaño, color, etc.

Nuevo mensaje correo electrónico

El calendario de outlook

es un calendario y agenda integrado por el correo electrónico, los contactos y otras funciones, que permite organizar eventos,reuniones, fechas importantes, etc.

Con el calendario se puede:

Crear citas y eventos  

• Es un recordatorio programado en donde. especificamos la hora, el lugar.
• En la parte izquierda se da clic en calendario.
• En el grupo nuevo de la ficha inicio dar clic en nuevo cita.
• Aparece una nueva ventana se debe completar la fecha de inicio finalización de la cita.
• Clic en guardar y cerrar en la ficha cita.

Cita

Mensaje de calendario 

Clic en la herramienta organizar
Muestra mes, día, semana laboral semanas, vista de programación.
Digitar donde se quiere la cita (Día, Semana, Mes)

El calendario nos facilita a tener una vida más organizada. Ya sea por fechas de cumple años, citas medica, una reunión, una entrega de notas,y esto nos facilita hacer más organizado. Ya sea por día,mes,semana, etc.  

Calendario

Los contactos

En la ficha de inicio encontramos las opciones de contactos,  en los cuales se muestran:

Nuevo contacto:Agregar un contacto.
Nuevos grupos de contactos: tenemos en integrante y esta en el grupo mostrar.

Nuevo elementos: muestra una lista para ver que gama de correos quiere inviar.

Agregar contactos de grupo que hemos adquirido
Agregar contactos si es necesario para un correo electrónico, ya que me facilitan la búsqueda de ellos para enviar un correo determinado en la lista.

Paso

En la parte inferior izquierda se da clic en contactos en el panel de opciones.

En la ficha inicio dar clic en  nuevo contactos en el grupo nuevo.

Al aparecer una nueva ventana se comienza a completar los datos del contacto que se quiere agregar. 

Y se agrega la imagen o logo que tienen las empresas o la personas que as agregado.

Finalizar se da clic en guardar y cerrar en la ficha contactos, grupo acciones.

 

Contactos